tb sommer | VIP

Vorbeugende Instandhaltung in der Planung
kurzbezeichnung: VIP

kurzbeschreibung von VIP

VIP bedeutet die umsetzung einer vorbeugenden gebäudeinstandhaltung in der planung mittels eines intelligenten symbolorientierten cad-/datenbank-systems für mittlere und große betriebe und betriebe mit mehreren objekten.

VIP ist nicht nur für die instandhaltung von elektrischen anlagen geeignet, sondern ebenso für:

• heizung/klima/lüftung/sanitär
• schließsysteme
• möbel / einrichtungen
• türen/fenster
• sowie allen anderen gebäudetechnischen belange

die funktionsweise von VIP

VIP ist ein intelligentes symbolorientiertes cad-/datenbank-system für die gebäudeinstandhaltung, welches bereits in der planungsphase zum leben erweckt wird und dessen entwicklung im idealfall bei projektabschluss voll abgeschlossen ist und im weiteren betrieb eines gebäudes immer weiterlebt. VIP wurde kreiert, um instandhaltungstechnikern in firmen mit großen gebäuden oder vielen gebäuden die arbeit zu erleichtern, bzw. durch schnelleren zugriff zu service- und reparaturdaten zeit zu sparen. mit VIP haben wir ein system entwickelt, das dem instandhaltungstechniker erlaubt, alle daten, die er für die reparatur und den laufenden betrieb benötigt, ab cad-plan abzurufen.

vorgangsweise:

wir zeichnen cad-elektroinstallationspläne, wie bei jedem bauvorhaben üblich, mit denen der ausführenden elektrotechniker (elektroinstallateur) arbeiten kann, mit eingezeichneten verteilern, schukosteckdosen, schaltern, leuchten, brandmelder, videoprojektoren, maschinenanschlüssen, etc. der einzige unterschied zwischen VIP und einer „normalen“ cad-zeichnung ist, dass bei VIP für jeden artikel, der in diesem projekt vorkommt, einmal ein datensatz hinterlegt wird, der einem symbol zugeordnet wird.

die mit VIP erstellten pläne stellen unwesentlich mehr aufwand dar, als herkömmlich erstellte pläne und können dem ausführenden elektrotechniker zur installation übergeben werden. ergänzend zu den plänen erhält der ausführende elektrotechniker entweder auf den plänen oder in listenform eine art legende, die besagt, welche artikelnummer für welchen artikel steht. der ausführende elektrotechniker zeichnet dann laufend die änderungen händisch ein und übergibt uns die pläne am ende jedes bauabschnittes zur korrektur bzw. bei projektende zum erstellen der bestandspläne mittels VIP. zugleich werden uns vom ausführenden elektrotechniker in zusammenarbeit mit den lieferanten alle für den störungsfreien betrieb der elektrischen anlage, sowie für die instandhaltungsarbeiten notwendigen daten übergeben.

diese daten werden dann von uns in VIP eingearbeitet.

es war bei der umsetzung unseres ersten VIP-projektes durchaus mit sehr hohem zeitaufwand verbunden, die für alle leistungsgruppen (verteiler, schalter und steckdosen, beleuchtung, brandmeldeanlage, edv, medientechnik, zutrittskontrolle, …) erforderlichen VIP-formblätter zu erarbeiten und VIP-datenstrukturen aufzubauen. von vorteil aus heutiger sicht ist für uns, dass wir bei diesem projekt nahezu das ganze leistungsspektrum der elektrotechnik zu erfassen hatten und daher für weitere VIP-projekte kaum neue VIP-formblätter erarbeitet, sondern nur mehr vorhandene VIP-formblätter und VIP-datenstrukturen an das jeweilige VIP-projekt angepasst werden müssen.

anwendungsbereiche für VIP

• industriebetriebe
• gebäudeverwaltungen, die für mehrere oder große gebäude und deren instandhaltung zuständig sind: immobiliengesellschaften (big, lig, …), kages, gemeinden, …
• kaufhausketten, hotelketten, …
• elektrotechniker, die im auftrag von o.a. betrieben instandhaltungsarbeiten durchführen (komplettlösungen am/im gebäude)

vorteile von VIP

• sehr einfache verwaltung aller daten, die zum betrieb bzw. instandhaltung von gebäuden notwendig sind - alle informationen sind ab grundrissplan abrufbar. es ist ein controller (=viewer) erhältlich, mit dem jeder nach kurzer einschulung das system bedienen kann. so kann man daten abrufen, ohne diese verändern zu können. der VIP-anwender benötigt keine papierpläne, listen und ordner mehr.
• kosteneinsparung durch vermeidung von unnötigen suchaktionen - dem kunden stehen immer alle für bestellungen von ersatz- oder verschleißteilen notwendigen daten in richtiger form zur verfügung.
• der kunde erhält, wenn VIP ab projektstart zum einsatz kommt, ohne große zusatzkosten ein gesamtdatenpaket, in dem alle daten (pläne, produktdaten, …) enthalten sind. dieses datenpaket (ordner) kann auf einfache weise mit einem windows-explorer kopiert oder gesichert werden. wenn der kunde es bevorzugt, kann er dieses gesamtdatenpaket nach einer relativ kurzen einschulungsphase selbst warten und erweitern. ist er dazu - z.b. aus zeit- oder kapazitätsgründen - nicht in der lage, können auch wir diese dienstleistung anbieten.
wird VIP bei bereits bestehenden gebäuden implementiert, ergeben sich zwar kosten, die sich allerdings mittelfristig durch die vorteile von VIP amortisieren.